兵庫県播磨高等学校

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各種お問い合わせ

学校法人摺河学園
個人情報保護管理者 教頭
 当法人は、本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)の請求を受付いたします。
 所定の用紙をお送りいただく前に、当法人の下記開示対象個人情報の利用目的一覧をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入のうえお送りください。
開示対象個人情報の利用目的一覧表
個人情報の類別
個人情報名
利用目的
生徒・学校管理業務 入学希望者情報 願書受付、送付案内等の手続きのために利用いたします。
入学手続きのために利用いたします。
在校生情報 学校行事、部活動、時間割、成績管理、教務に関する業務のために利用いたします。
生徒名簿、転学、退学、休学等、学籍管理に関する業務のために利用いたします。
教育上必要な試験・研修に関する受講手続等に関する業務のために利用いたします。
学校納付金等の納付管理及び奨学金等の申請手続きのために利用いたします。
保護者・学校関係者との連絡・通知のために利用いたします。
監督官庁・地方公共団体・教育関係団体への報告・申請のために利用いたします。
卒業生情報 進路先等卒業生の情報管理に関する業務のために利用いたします。
奨学金等の返還手続きに関する業務に利用いたします。
教職員雇用管理業務 採用選考情報 当法人の採用選考のために利用いたします。
職員管理・福利厚生情報 職員の雇用管理のために利用いたします。
職員の健康管理福利厚生のために利用いたします。
個人情報保護のための
PMS運用業務
契約書及び関連書類 PMS運用記録のために利用いたします。
防犯カメラ・来客記録情報 校内施設へ入退室管理などのセキュリティ確保のために利用いたします。

1 開示等の求めの申し出先
(1)所定の用紙にご記入のうえ、次までご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
〒670-0964 姫路市豊沢町83番地
学校法人 摺河学園 苦情・相談窓口担当 個人情報保護管理者 教頭
(2)本人確認のため、次の書類を(1)とともにご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)
・住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
(3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)、(2)に加え次の書類もご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
・代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)

代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
代理を示す旨の委任状
(4)手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、500円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます

2 対応の検討
所定の用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当法人内で検討します。
次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのある場合
・当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

法令に違反することとなる場合
国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3 検討結果連絡
当法人内で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。
書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。
・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
・本人または代理人を証明する書類は、当法人が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄いたします。


[お問い合わせ先]
学校法人摺河学園 問い合せ・相談窓口
電 話:079-224―1711
受付時間:平日 9時~16時30分/第1・3土曜日 9時~12時30分

■苦情解決に関する第三者連絡機関のご案内

当法人は、経済産業大臣及び総務大臣が認定個人情報保護団体として認定している一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
当法人の個人情報の取扱いに関しては、「認定個人情報保護団体」へ直接ご連絡いただくことができます。

1.認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

2. 苦情解決の連絡先
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL: 03-5860-7565 / 0120-700-779

お問い合せフォーム
制定年月日:平成20年12月18日
改訂年月日:平成25年7月1日